Wezwanie do zapłaty faktury

Jednym z najciekawszych mechanizmów zaimplementowanych w aplikacji do fakturowania i wsparcia księgowości qfirma.pl jest wezwanie do zapłaty faktury, której termin zapłaty został przekroczony.

W praktyce pozwala to zaoszczędzić masę czasu na sprawdzaniu, czy wystawione faktury zostały opłacone w terminie czy nie. Mechanizm działania tego systemu jest bardzo prosty. W momencie wystawiania faktury, która nie jest opłacana natychmiast, wprowadza się określony termin zapłaty, który zapamiętywany jest przez system qfirma.pl.

W tym momencie uruchamia się monitorowanie dokumentu. Działa ono bez konieczności jakiejkolwiek kontroli z naszej strony i swoją aktywność pokazuje dopiero w momencie przekroczenia terminu zapłaty. Faktura zostaje oznaczona jako zaległa do momentu ręcznego zaznaczenia, że została uregulowana. Można łatwo wysłać wezwanie do zapłaty faktury do klienta. Dostępną opcją jest również pełna automatyzacja mechanizmu wezwań ale domyślnie jest to wyłączone.

Wypróbuj program za darmo!
teraz bez rejestracji
Po jej włączeniu, klient zalęgający z zapłatą będzie co 48 godzin otrzymywał wiadomość pocztą elektroniczną z dołączoną niezapłaconą fakturą.